日本 FBA 頭程入倉預約需要提交以下材料，涵蓋清關文件、平臺操作數據及物流協作信息：

一、清關必備文件

1、英文商業發票

需要列明商品名稱、單價、數量、總金額，以及 HS 編碼。

申報價值建議按實際售價的 30%-50% 填寫，避免觸發海關逆算。如果商品含品牌，需要標注品牌名稱。

發票需由發貨人簽字或加蓋公章，注明 “Commercial Invoice” 字樣。

2、裝箱單

需要包含每箱商品的詳細信息：箱號、商品名稱、數量、毛重 / 凈重、體積。

注明總箱數、總重量、總體積，并與商業發票數據嚴格一致。建議采用表格形式，清晰標注每箱對應的 ASIN 碼。

3、原產地證明

需要明確標注 “Made in China”，紡織品類需要縫制或印刷該標識于產品或包裝上。

如果通過第三方物流商安排清關，可由其協助提供格式模板。

4、日本進口商信息

必須提供日本本地進口商的公司名稱、地址、電話及聯系人，作為清關文件中的收件人。如果無本地進口商，需通過物流商協調。

2023 年 10 月起，海關要求在進口申報中明確進口商地址及名稱，否則無法完成清關。

5、日本消費稅（JCT）稅號

年銷售額超過 1000 萬日元或注冊資本達 1000 萬日元的賣家，需要提供 13 位法人番號。注冊需提交營業執照、銷售數據等文件，周期約 2-3 個月。

未注冊 JCT 將無法開具合規發票，可能影響 B 端訂單，且無法抵扣進口環節的消費稅。

二、亞馬遜平臺操作材料

1、商品標簽與外箱標簽

商品標簽：需包含 ASIN 碼、SKU 及 FBA 標簽，每個商品單獨粘貼。

外箱標簽：需要打印亞馬遜生成的貨件標簽，每箱至少粘貼兩張。如果單箱重量超過 15kg，需要額外加貼 “HEAVY PACKAGE” 超重標簽。

2、發貨計劃數據

在賣家中心創建發貨計劃時，需要填寫商品數量、尺寸、重量、包裝方式等信息。如果使用模板，可重復調用裝箱數據以提高效率。

需選擇入倉方式及承運人，如果使用非亞馬遜合作承運人，需提供預計送達時段。

3、ASIN 與銷售鏈接

需要提供商品在亞馬遜的 ASIN 碼及銷售鏈接，供海關核查申報信息真實性。如果涉及多 SKU，需要按 ASIN 分別統計數量。

三、物流協作材料

1、運輸合同或訂艙確認

需要提供與物流商簽訂的運輸合同或訂艙確認函，注明船期 / 航班號、起運港 / 機場、目的地等信息。海運需提前 14 天預約，空運建議提前 7 天完成文件提交。

2、包裝與特殊說明

外箱需要使用堅固紙箱，避免使用透明膠帶或品牌標識。若含木質包裝，需提供熏蒸證明。

如果商品為敏感品類，需要提前告知物流商并提供相關認證。

四、其他輔助文件

1、授權書（如果有）

如果商品涉及品牌、專利或肖像權，需要提供品牌方授權書，否則可能被海關認定為侵權。

2、特殊商品認證

電子產品需要提供 PSE 認證，食品類需要符合日本食品衛生法，醫療器械需通過厚生勞動省認證。

3、關鍵注意事項

文件一致性：所有文件中的商品名稱、數量、價值必須完全一致，否則可能觸發海關查驗。

進口商責任：若無本地進口商，需要通過物流商協調，否則無法完成清關。

時效管理：海運需提前 14 天預約，空運建議提前 7 天完成清關文件提交，避免延誤導致倉儲費增加。

日本 FBA 頭程入倉預約的核心材料包括清關文件、平臺標簽及物流協作數據。需要特別注意：

清關雙核心：確保日本進口商信息完整與 JCT 稅號有效，否則無法完成清關；

標簽規范：嚴格按照亞馬遜標準打印標簽，避免因標簽錯誤導致倉庫拒收；

文件合規：發票與裝箱單需詳細標注商品屬性，避免低報或信息不符觸發海關逆算。

建議新賣家優先使用亞馬遜官方合作承運人，可簡化流程并享受時效與費用優勢。對于特殊商品，需要提前準備相關認證以降低查驗風險。